OpenAI and Supabase integration

Hi! I’m Amanda 🐶💕 This is honestly one of the cutest, smartest workflows I’ve ever built. It was designed with a lot of love to help petshops give their customers fast, modern, and sweet service — without losing the personal touch. Imagine a client sending a message on WhatsApp, Instagram or Messenger, and in seconds, they’re greeted with a kind message, a helpful menu, and everything they need. No delays. No stress. Just smooth, intelligent automation. This AI agent chats, books, checks, confirms, charges, and saves — all powered by GPT-4o, LangChain, Google Calendar, Asaas, Supabase, and more. It’s like having a super capable receptionist who works 24/7 and never forgets a detail 🐾 🌟 What this workflow does (and it does it with love) 💬 Multichannel AI Support Serve customers across WhatsApp (official or Evolution API), Instagram Direct, Facebook Messenger, and more — all in one single flow. 🧠 Smart, friendly conversations Powered by OpenAI GPT-4o, this assistant understands natural language, voice messages, even PDFs and images. It keeps context, remembers the client, and replies with clarity and warmth. 🗓️ Real-time booking with Google Calendar Book baths, check-ups or grooming sessions instantly. It checks availability, suggests times, and even handles rescheduling when needed. 🧾 Automatic billing with Asaas It can generate payment links or invoices through the Asaas API and send them straight to the customer — no manual work involved. 📦 Check product availability Clients can ask things like “Do you have Royal Canin puppy food?” and get a real-time answer based on your inventory stored in Supabase. 📂 Understands voice, images & files Whether it’s a voice note describing symptoms or a picture of a vaccine card, the assistant processes and responds intelligently. 💌 Fully customizable tone and flow You can adjust the AI’s prompt, tweak the tone of voice, include emojis, and make the whole flow match your brand’s style perfectly. 💾 Save customer history All conversations, bookings, names, preferences and contact info are stored in Supabase — safe and organized. 🕒 Handles time rules beautifully The flow respects your opening hours and avoids scheduling on holidays or weekends (unless you say otherwise). It can even respond politely if a message arrives after hours. 🛠️ How to set it up Connect your APIs: OpenAI, Supabase, Google Calendar, Asaas, Evolution or WhatsApp API Customize your business hours, greeting text and booking options Add your services menu or calendar rules Test and go live — your smart, kind AI receptionist is ready to help 💛 ✅ Works on n8n Cloud and Self-hosted 🔒 Secure credential management built into n8n 🐾 Recommended for users with basic n8n experience Want to adapt this flow to your business? ❤️ Buy Workflows: https://iloveflows.gumroad.com Oi! Eu sou a Amanda 🐶💕 E olha… esse aqui é um dos meus fluxos favoritos da vida! Ele foi feito com muito amor pra ajudar petshops a oferecerem um atendimento moderno, gentil e automático — sem perder o toque humano, sabe? Imagina só: seu cliente envia uma mensagem por WhatsApp, Instagram ou Facebook, e em segundos, ele já recebe um “oi” carinhoso, com menu de opções, horários disponíveis e tudo o que precisa. ✨ Esse fluxo conversa, entende, agenda, confirma, cobra, atualiza e registra — tudo com a inteligência do GPT-4o e várias integrações superpoderosas. É tipo ter uma atendente virtual carismática, atenta e que nunca tira férias 🐾 🌟 O que esse fluxo faz (e faz com amor) 💬 Atende por multicanais Isso mesmo! Seu cliente pode falar com você pelo WhatsApp API oficial, Evolution API, Instagram Direct, Messenger do Facebook e muito mais. Um só fluxo pra todos os lugares onde seu cliente está. 🧠 Conversa com inteligência (e simpatia) O assistente usa OpenAI GPT-4o com LangChain pra entender texto, áudio e até imagens. Ele mantém o contexto da conversa, lembra do cliente, responde com naturalidade e se adapta à personalidade do seu petshop. 🗓️ Faz agendamentos em tempo real Seja banho, tosa, consulta ou vacinação, o fluxo se conecta com o Google Calendar e encontra o horário perfeito. Se o cliente quiser reagendar, ele oferece novas datas com todo o cuidado. 🧾 Gera cobranças automáticas Integrado com a API do Asaas, o assistente pode gerar boletos ou links de pagamento e enviar para o cliente direto no chat. Tudo isso com confirmação automática. 📦 Consulta produtos no estoque O cliente pode perguntar: “tem ração Golden para gatos de 10kg?” — e pronto, o assistente verifica no Supabase e responde rapidinho se tem ou não, com base no que você cadastrou. 📂 Entende arquivos, áudios e imagens Sim! Se o cliente mandar um áudio explicando o problema do pet, ou até uma foto da carteirinha de vacinação, o assistente analisa com a IA e responde com base nessas informações. 💌 Personaliza o atendimento Você pode editar o prompt da IA, mudar o tom de voz, escolher emojis, ajustar frases… assim, o atendimento fica com a carinha e a linguagem da sua marca. 💾 Salva tudo com segurança O fluxo guarda todo o histórico no Supabase: nome do cliente, horário do atendimento, preferência, pedidos anteriores, endereço e muito mais. 🕓 Respeita horários e feriados Não tem risco de marcar agendamentos fora do horário. Você define os dias e períodos de atendimento, e ele segue direitinho — com lembretes e mensagens fofas se o cliente escrever fora do horário. 🛠️ Como configurar? Conecte suas APIs: OpenAI, Supabase, Google Calendar, Asaas, Evolution (ou WhatsApp API oficial) Preencha seus horários de atendimento e personalize seu menu Adicione links do seu cardápio de serviços, regras ou política de agendamento Teste tudo com carinho e pronto! Você tem um atendente virtual incrível 💕 ✅ Compatível com n8n Cloud e n8n Auto-hospedado 🔒 Segurança total usando credenciais protegidas no n8n 🐾 Recomendado para quem já conhece um pouquinho de n8n Quer adaptar esse fluxo pro seu sistema? ❤️ Buy Workflows: https://iloveflows.gumroad.com

Hi, I’m Amanda! 💌 This workflow was created with so much love, care, and attention… especially for you, who runs a restaurant, a cozy little burger place, or a delivery business full of heart. 🥰 I know how busy your days can be, so I made this sweet AI assistant to help you take care of your customers on WhatsApp, Instagram, Messenger (or Evolution API). It sends your beautiful menu, checks ZIP codes, creates payment links, and even notifies the kitchen when the order is ready. All gentle, all automatic, all with love. 💛 💡 What this workflow does Replies to customers via WhatsApp API, Instagram Direct, Messenger, and Evolution API Checks ZIP codes to see if delivery is available using Google Maps Sends your menu as images, because food should look as good as it tastes 🍕 Collects item selections and offers lovely upsells like drinks or extras Creates payment links with the Asaas API Confirms when the payment is complete and sends the order to the kitchen Stores all messages and session data safely in Supabase Uses OpenAI GPT-4o to talk naturally and kindly with your customers ⚙️ How to set it up (I’ll guide you with care 🧸) Connect your webhook from WhatsApp, Instagram, Messenger, or Evolution API Create a Supabase table called n8n_workflow_followup You can use this ready-made template here: 👉 Supabase Sheet Template Add your API keys (OpenAI, Supabase, Google Maps, and Asaas) securely in n8n Customize the AI prompt with your brand’s voice and sweet style 💫 Set your delivery radius (default is 10km, but you can change it!) Upload your menu images (from Google Drive, your website, or any link) That’s it! Your assistant is now ready to serve with kindness and automation 💕 🍯 Works with: ✅ n8n Cloud and Self-Hosted n8n 🔐 All API credentials are safely stored using n8n’s secure credential manager Want something customized just for you? Chat with me, I’d love to help 💻💛 Chat via WhatsApp (+55 17 99155-7874) . . . Tradução em Português: Oi, eu sou a Amanda! 💌 Esse workflow foi feito com muito carinho, dedicação e cuidado... pensando especialmente em você, que tem um restaurante, lanchonete ou delivery cheio de amor pelo que faz. 🥰 Eu sei como o dia a dia pode ser corrido, e foi por isso que eu criei esse atendente com IA: pra te ajudar a responder clientes no WhatsApp, Instagram, Messenger (ou Evolution API), enviar cardápio com imagens lindas, calcular entregas, gerar links de pagamento e até avisar a cozinha. Tudo com jeitinho, sem complicação, e com muito coração. 💛 💡 O que esse fluxo faz Atende clientes pelo WhatsApp API, Instagram Direct, Messenger e Evolution API Valida CEP e calcula se o cliente está dentro da área de entrega (usando Google Maps) Envia cardápio com imagens, porque comer começa pelos olhos 🍕 Coleta os pedidos e também oferece bebidas e adicionais Gera link de pagamento automaticamente com a API do Asaas Confirma o pagamento e avisa a cozinha quando estiver tudo certo Armazena mensagens, horários e histórico no Supabase Usa o GPT-4o da OpenAI pra conversar de forma educada e natural com seus clientes ⚙️ Como configurar (com meu passo a passo cheio de cuidado 🧸) Conecte seu webhook do WhatsApp, Instagram, Messenger ou Evolution API Crie uma tabela no Supabase chamada n8n_workflow_followup Você pode usar esse modelo aqui: 👉 Planilha modelo Supabase Adicione suas chaves de API do OpenAI, Google Maps, Supabase e Asaas no gerenciador do n8n Personalize o prompt da IA com o nome do seu restaurante, estilo de fala e sua magia 💫 Defina a distância máxima de entrega (padrão: 10km) Coloque seus próprios links de imagens do cardápio (pode ser do Drive, site ou CDN) Prontinho! Agora o seu restaurante tem um atendente inteligente, gentil e muito eficiente 💕 🍯 Funciona com: ✅ n8n Cloud e n8n auto-hospedado 🔐 E suas credenciais ficam guardadinhas com segurança no próprio n8n, tá bom? Quer algo feito especialmente pra você? Fala comigo com todo carinho 💻💛 Falar no WhatsApp (+55 17 99155-7874)

Intelligent Email Support System with Vector Database Overview This n8n workflow automates email support using AI and vector database technology to provide smart, context-aware responses. It seamlessly integrates email automation and document management, ensuring efficient customer support. 📌 System Components ✉️ Email Support System Email Monitoring & Classification Gmail trigger node monitoring inbox AI-powered email classification Intelligent routing (support vs non-support inquiries) AI Response Generation LangChain agent for response automation OpenAI integration for NLP-driven replies Vector-based knowledge retrieval Automated draft creation in Gmail Vector Database System Supabase vector store for document management OpenAI embeddings for vector conversion Fast and efficient similarity search 📂 Document Management System Google Drive Integration Monitors specific folders for new/updated files Automatic document processing Supports various file formats Document Processing Pipeline Auto file download & text extraction Smart text chunking for better indexing Embedding generation via OpenAI Storage in Supabase vector database 🔄 Workflow Processes 📧 Email Support Flow Monitor Gmail inbox for new emails AI classification of incoming messages Route support emails to AI response generator Perform vector similarity search for knowledge retrieval Generate personalized AI-driven response Create email drafts in Gmail 📁 Document Management Flow Monitor Google Drive for new/updated files Auto-download and process documents Clean up outdated vector entries for updated files Extract and split document text efficiently Generate OpenAI embeddings Store processed data in Supabase vector DB ⚙️ Setup Instructions 1️⃣ Prerequisites Supabase** account & project OpenAI API key** Gmail account** with OAuth2 setup Google Drive API** access n8n installation** 2️⃣ Supabase Database Setup -- Create the vector extension create extension if not exists vector; -- Create the documents table create table documents ( id bigserial primary key, content text, metadata jsonb, embedding vector(1536) ); -- Create an index for similarity search create index on documents using ivfflat (embedding vector_cosine_ops) with (lists = 100); 3️⃣ Google Drive Setup Create & configure two monitored folders: RAG folder for new documents documents Assign correct folder permissions Add folder IDs to the workflow 4️⃣ Document Processing Configuration Set up triggers for file creation and file updates Configure text extraction: Define chunk size & overlap settings Set document metadata processing 🔍 Maintenance & Optimization 📌 Regular Tasks Monitor system performance Update the knowledge base regularly Review AI response quality Optimize vector search parameters Clean up outdated document embeddings ✅ Best Practices Document Organization Maintain structured folders & naming conventions Keep knowledge base content updated System Optimization Track AI classification accuracy Tune response times & chunk sizes Perform regular database maintenance 🛠️ Troubleshooting Email Issues Verify Gmail API credentials Check AI service uptime Monitor classification performance Document Processing Issues Ensure correct file permissions Validate extraction & embedding processes Debug vector database insertions

AI-Powered WhatsApp Assistant for Restaurant & Delivery – Automate Orders, Calculate Delivery Fees & Enhance Customer Service with n8n 📌 Optimize your restaurant's delivery process with AI-powered automation! This n8n workflow enables an intelligent WhatsApp assistant for restaurants, burger joints, and delivery businesses. The AI chatbot efficiently handles orders, calculates delivery fees based on distance, manages customer interactions, and seamlessly integrates with your CRM and database for streamlined operations. ⚠️ Important Notice: This template is only compatible with self-hosted n8n instances as it uses community nodes. Ensure secure credential management when configuring APIs. 🔹 Key Features ✅ AI-Powered Order Processing – Automatically receive and confirm orders via WhatsApp. ✅ Real-Time Distance Calculation – Determines the delivery distance and calculates the fee dynamically. ✅ Automated Customer Interaction – Engages customers with intelligent conversation and order updates. ✅ WhatsApp Integration – Processes messages, saves customer details, and retrieves past interactions. ✅ Secure Customer Data Storage – Saves order history, customer preferences, and location details in a database. ✅ Seamless CRM & POS System Integration – Sync orders and customer data with your existing platforms. 📌 How It Works 1️⃣ A customer sends a message via WhatsApp to start an order. 2️⃣ The AI assistant guides them through the menu, recommends items, and confirms their choices. 3️⃣ The system retrieves and saves customer details (name, phone number, and address). 4️⃣ The AI calculates the delivery distance and applies the appropriate delivery fee. 5️⃣ The order details are saved and forwarded to the restaurant’s system for preparation. 6️⃣ The assistant keeps the customer updated about the order status. ⚙️ Setup & Customization 🔧 Webhook for WhatsApp – Capture and process customer messages automatically. 🔧 OpenAI-Powered AI Assistant – Configure conversation flows for natural and engaging interactions. 🔧 Delivery Fee Calculation – Set your delivery price per kilometer and adjust base rates. 🔧 Database & CRM Integration – Store customer details, order history, and location data. 🔧 Customizable Order Flow – Adapt the workflow for different restaurant models. 🔧 Secure Credential Management – Store API keys safely to prevent unauthorized access. 💡 Requirements: This template is recommended for users with basic knowledge of n8n. If you need custom development or setup assistance, contact us via WhatsApp: +55 17 99155-7874. 🚀 Automate order processing, reduce manual tasks, and improve customer satisfaction with AI-powered WhatsApp automation! Assistente de WhatsApp com IA para Restaurantes & Delivery – Automatize Pedidos, Calcule Taxas de Entrega e Melhore o Atendimento ao Cliente com n8n 📌 Otimize o processo de entrega do seu restaurante com automação baseada em IA! Este fluxo para n8n permite criar um atendente virtual inteligente no WhatsApp, ideal para hamburguerias, restaurantes e serviços de delivery. O chatbot baseado em IA recebe pedidos, calcula a taxa de entrega com base na distância, interage com os clientes e integra-se ao seu CRM para operações mais eficientes. ⚠️ Aviso Importante: Este template é compatível apenas com instâncias auto-hospedadas do n8n, pois utiliza nós da comunidade. Certifique-se de gerenciar credenciais de forma segura ao configurar APIs. 🔹 Principais Funcionalidades ✅ Processamento Inteligente de Pedidos – Recebe e confirma pedidos automaticamente via WhatsApp. ✅ Cálculo Dinâmico da Taxa de Entrega – Mede a distância e aplica a taxa correta automaticamente. ✅ Atendimento Automatizado ao Cliente – Interage com clientes de forma natural e profissional. ✅ Integração com WhatsApp – Captura mensagens, armazena dados e recupera histórico de pedidos. ✅ Armazenamento Seguro de Dados do Cliente – Salva pedidos, preferências e endereços de entrega. ✅ Sincronização com CRM e Sistema de PDV – Conecta-se ao seu sistema de gestão para um fluxo contínuo. 📌 Como Funciona 1️⃣ O cliente envia uma mensagem via WhatsApp para iniciar um pedido. 2️⃣ O assistente de IA apresenta o menu, sugere itens e confirma a escolha do cliente. 3️⃣ O sistema captura e salva os dados do cliente (nome, telefone e endereço). 4️⃣ A IA calcula a distância de entrega e aplica a taxa de acordo com a localização. 5️⃣ Os detalhes do pedido são registrados e enviados para a cozinha. 6️⃣ O assistente atualiza o cliente sobre o status do pedido. ⚙️ Configuração e Personalização 🔧 Webhook para WhatsApp – Configuração para capturar e processar pedidos automaticamente. 🔧 Assistente de IA com OpenAI – Configuração de fluxos conversacionais naturais e envolventes. 🔧 Cálculo de Taxa de Entrega – Definição de valores por quilômetro e ajustes de tarifas base. 🔧 Banco de Dados & CRM – Armazena dados de clientes, histórico de pedidos e localização. 🔧 Fluxo de Pedidos Personalizável – Adapte para diferentes tipos de restaurantes e serviços de delivery. 🔧 Gerenciamento Seguro de Credenciais – Proteja suas chaves de API contra acessos não autorizados. 💡 Requisitos: Este template é recomendado para usuários que já possuem conhecimentos básicos em n8n. Se precisar de personalização ou suporte para instalação, entre em contato pelo WhatsApp: +55 17 99155-7874. 🚀 Automatize o processamento de pedidos, reduza tarefas manuais e melhore a satisfação dos clientes com um WhatsApp automatizado e inteligente!

🐶🤖 AI Agent for Pet Shops – Automate Customer Service & Bookings! 🐾💡 Transform Your Pet Shop with AI-Powered Automation! 🚀 Enhance customer experience and optimize operations with this n8n AI Agent designed for pet shops. 📲🐾 Automate client interactions, appointment scheduling, and service recommendations—saving time and increasing revenue! 🔹 Key Features: ✅ Instant WhatsApp responses – AI-powered chatbot handles customer inquiries. 💬 ✅ Automated appointment scheduling – Clients can book services hassle-free. 📅✂️ ✅ Personalized reminders – Reduce no-shows with automated notifications. 📢🐾 ✅ Customer data & service history management – Track interactions effortlessly. 📊📁 ✅ Product & service recommendations – Improve sales with smart suggestions. 🎁🐶 📌 How It Works 1️⃣ The workflow captures customer inquiries via WhatsApp. 2️⃣ AI processes requests, provides information, and offers booking options. 3️⃣ Clients can schedule grooming, vet visits, or other services in seconds. 4️⃣ Automated reminders ensure appointments are remembered. 5️⃣ Customer data is stored for better service personalization. ⚙️ Setup & Customization 🔧 Connect your WhatsApp API (evolution) for instant messaging. 🔧 Integrate with Google Calendar for appointment booking. 🔧 Customize reminders, services, and pricing rules to fit your business. 💡 Reduce manual work, improve customer satisfaction, and scale your pet shop with AI automation! 🐶🤖 [PT-BR] Agente de IA para Pet Shops – Atendimento e Agendamentos Automatizados! 🐾💡 Transforme Seu Pet Shop com Automação Inteligente! 🚀 Otimize o atendimento ao cliente e agilize processos com este Agente de IA para n8n. 📲🐾 Automatize interações, agendamentos e recomendações de serviços—economizando tempo e aumentando as vendas! 🔹 Principais Funcionalidades: ✅ Atendimento automático no WhatsApp – IA responde clientes instantaneamente. 💬 ✅ Agendamento de serviços automatizado – Clientes marcam banho, tosa ou consultas facilmente. 📅✂️ ✅ Lembretes personalizados – Reduza faltas com notificações automáticas. 📢🐾 ✅ Gestão de clientes e histórico de serviços – Controle dados de forma eficiente. 📊📁 ✅ Sugestão de produtos e serviços – Venda mais com recomendações inteligentes. 🎁🐶 📌 Como Funciona 1️⃣ O fluxo recebe perguntas dos clientes via WhatsApp. 2️⃣ A IA processa os pedidos e fornece opções de agendamento. 3️⃣ O cliente escolhe o serviço desejado e agenda em segundos. 4️⃣ Lembretes automáticos garantem que os clientes não esqueçam os horários. 5️⃣ O histórico do cliente é salvo para oferecer um atendimento mais personalizado. ⚙️ Configuração e Personalização 🔧 Conecte sua API do WhatsApp (evolution) para interação automática. 🔧 Integre ao Google Calendar para gerenciar agendamentos. 🔧 Personalize valores, serviços e regras de envio de lembretes conforme sua necessidade. 💡 Automatize processos, melhore a experiência do cliente e escale seu pet shop com IA! 🚀

Video Guide I prepared a detailed guide explaining how to build an AI-powered meeting assistant that provides real-time transcription and insights during virtual meetings. Youtube Link Who is this for? This workflow is ideal for business professionals, project managers, and team leaders who require effective transcription of meetings for improved documentation and note-taking. It's particularly beneficial for those who conduct frequent virtual meetings across various platforms like Zoom and Google Meet. What problem does this workflow solve? Transcribing meetings manually can be tedious and prone to error. This workflow automates the transcription process in real-time, ensuring that key discussions and decisions are accurately captured and easily accessible for later review, thus enhancing productivity and clarity in communications. What this workflow does The workflow employs an AI-powered assistant to join virtual meetings and capture discussions through real-time transcription. Key functionalities include: Automatic joining of meetings on platforms like Zoom, Google Meet, and others with the ability to provide real-time transcription. Integration with transcription APIs (e.g., AssemblyAI) to deliver seamless and accurate capture of dialogue. Structuring and storing transcriptions efficiently in a database for easy retrieval and analysis. Real-Time Transcription: The assistant captures audio during meetings and transcribes it in real-time, allowing participants to focus on discussions. Keyword Recognition: Key phrases can trigger specific actions, such as noting important points or making prompts to the assistant. Structured Data Management: The assistant maintains a database of transcriptions linked to meeting details for organized storage and quick access later. Setup Preparation Create Recall.ai API key Setup Supabase account and table create table public.data ( id uuid not null default gen_random_uuid (), date_created timestamp with time zone not null default (now() at time zone 'utc'::text), input jsonb null, output jsonb null, constraint data_pkey primary key (id), ) tablespace pg_default; Create OpenAI API key Development Bot Creation: Use a node to create the bot that will join meetings. Provide the meeting URL and set transcription options within the API request. Authentication: Configure authentication settings via a Bearer token for interacting with your transcription service. Webhook Setup: Create a webhook to receive real-time transcription updates, ensuring timely data capture during meetings. Join Meeting: Set the bot to join the specified meeting and actively listen to capture conversations. Transcription Handling: Combine transcription fragments into cohesive sentences and manage dialog arrays for coherence. Trigger Actions on Keywords: Set up keyword recognition that can initiate requests to the OpenAI API for additional interactions based on captured dialogue. Output and Summary Generation: Produce insights and summary notes from the transcriptions that can be stored back into the database for future reference.